Office Manager - Gestor Financeiro
Office Manager - Gestor Financeiro
Thomas International
04/01/2025 15:57:49
A Thomas Portugal está a recrutar para uma Empresa de Software na Região de Lisboa um Office Manager - Gestor Financeiro
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Executar todo o processo de faturação - emissão de faturas e envio das mesmas ao cliente, após recebimento da informação a faturar dos respetivos consultores
- Controlar e acompanhar o processo de recebimento das diversas faturas e todas as temáticas envolvidas com pagamentos, em território nacional e outros
- Elaborar mapas de vendas semanais e mensais bem como mapas de pagamentos em atraso quinzenais/mensais
- Elaborar mapas de vendas like to like
- Elaborar mapas de vendas agrupadas
- Elaborar mapas de comissões mensal/bimestral, de todos os consultores
- Executar todos os pagamentos dentro dos timings definidos (salários, faturas fornecedoras, despesas, rendas, estado, entre outros)
- Apoiar nas tarefas de onboarding, e processo de saída de colaboradores (seguro de acidentes de trabalho, medicina do trabalho)
- Aceder a Plataformas como VIA CTT, DigitalSign, entre outras e encaminhar os processos
- Preparar e assegurar o envio de documentos contabilísticos para o Outsourcing de Contabilidade
- Assegurar a comunicação de todas as informações necessárias ao Outsourcing Contabilidade
- Apoiar na Gestão da Frota automóvel (seguros, IUC, Inspeção, Via Verde, Revisões)
- Apoiar na gestão, negociação e comunicação com os diversos fornecedores, sempre que necessário
- Apoiar na gestão de relação com interlocutores externos, como consultores externos, advogados, entidades bancárias, entre outros
- Garantir e fazer cumprir o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados - validar e rever os contratos de RGPD dos clientes
- Elaborar os mapas das despesas individuais, mensalmente,
- Assegurar suporte rápido ao cliente e dar resposta atempada
- Elaborar propostas consoante os pedidos dos clientes em acordo com as regras e pricing definido pela empresa
- Apoiar na Organização de Eventos da empresa
- Submeter com o respetivo consultor da conta, as propostas e documentos de habilitação requeridos, nas diversas plataformas de contratação pública
- Apoiar aos Consultores na abertura de Fichas de Fornecedores e pedido de PO
- Gerir os Projetos em curso e que estão sob a sua responsabilidade, garantindo a boa execução dos mesmos
- Garantir a atualização constante da CRM/ERP
- Executar outras atividades que lhe sejam atribuídas ou solicitadas, dentro da sua área de atuação
QUALIFICAÇÃO E EXPERIÊNCIA:
- Formação superior em Contabilidade, Gestão ou Economia
- 6-10 anos de experiência em funções similares
- Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador e conhecimentos de programas específicos como SAP e Excel
- Conhecimento sólido em legislação laboral e obrigações fiscais
- Capacidade analítica para interpretar dados financeiros e relatórios de performance
SOFT-SKILLS:
- Capacidade de análise, rigor e atenção ao detalhe
- Ponderação
- Foco nos Resultados
- Autonomia e responsabilidade
O QUE A EMPRESA OFERECE:
- Salário base: até 2.500 ao mês (consoante experiência comprovada)
- 2 dias teletrabalho por semana
Prioridade a quem tenha disponibilidade imediata.
Localização/Distrito: Lisboa, Localização/Concelho: Oeiras
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