Executive Assistant (Póvoa de Varzim) (m/f)
Executive Assistant (Póvoa de Varzim) (m/f)
Pessoas e Sistemas
11/25/2024 14:44:49
Executive Assistant (Póvoa de Varzim) (m/f)
A Pessoas e Sistemas encontra-se a recrutar para um conceituado Grupo Empresarial, nosso cliente, candidatos para uma vaga de Executive Assistant com o seguinte perfil:
Executive Assistant (Póvoa de Varzim)
(m/f)
Perfil:
Licenciatura em áreas como Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, ou afins;
Experiência mínima de 4 a 5 anos em funções semelhantes;
Comunicação oral assertiva;
Expressão escrita cuidada;
Informática na ótica do utilizador, nomeadamente, Outlook, Excel, Word, PowerPoint;
Fluência em Inglês (obrigatório);
Facilidade em trabalhar em equipa;
Postura proativa e de dinamismo;
Aparência cuidada e discreta;
Simpatia no atendimento.
Responsabilidades:
Coordenar a logística de reuniões, incluindo organização de materiais, preparação de salas e apoio técnico;
Participar em reuniões para tomar notas e gerar atas, quando solicitado pela direção;
Planear e organizar eventos corporativos, workshops ou viagens de negócios;
Fornecer suporte para a análise de dados e informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas da Administração;
Servir como ponto de contacto entre a Administração e clientes ou fornecedores;
Agendar reuniões e dar seguimento a solicitações externas, quando necessário;
Ajudar na negociação de contratos e outros acordos, de acordo com as orientações da Administração.
Enviar candidatura para: jorge.salgado@pessoasesistemas.pt
