Payroll Coordinator / Gestão Administrativa de RH (M/F) - Porto
Payroll Coordinator / Gestão Administrativa de RH (M/F) - Porto
SmileUp
02/12/2025 15:07:23
Estamos a recrutar para o departamento de RH na nossa sede no Porto. Junte-se a nós!
- A Smile.up é atualmente a maior rede de clínicas dentárias em Portugal com mais de 500 colaboradores em todo o país. Acreditar na importância da saúde oral é o primeiro passo para integrar os nossos projetos que já mudaram a vida de milhares de pessoas!
- Acreditamos que locais de trabalho saudáveis fazem pessoas felizes e que o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é essencial para todos os nossos colaboradores.
Requisitos e Competências:
Formação e Experiência:
- · Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão ou área relacionada;
- · Experiência profissional mínima de 5 anos em funções de payroll e gestão administrativa de recursos humanos, pessoal e liderança de equipas;
Competências Técnicas:
- · Conhecimento aprofundado da legislação laboral portuguesa (Código do Trabalho, IRS, Segurança Social);
- · Experiência com SAP SuccessFactors (preferencial) e outras ferramentas de payroll;
- · Domínio avançado de Excel (tabelas dinâmicas, PROCX, macros);
- · Familiaridade com sistemas de Time & Attendance (controlo de ponto, turnos, absentismo)
Competências Comportamentais:
- · Elevado grau de rigor e atenção ao detalhe;
- · Capacidade analítica e de resolução de problemas;
- · Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipa;
- · Gestão eficaz do tempo e cumprimento de prazos.
Responsabilidades:
1. Processamento Salarial e Cumprimento Legal
- · Garantir o cumprimento legal de todo o ciclo do colaborador (admissão, alterações e saídas);
· Garantir o processamento correto e atempado de salários;
· Assegurar o cumprimento da legislação laboral e fiscal aplicável, incluindo contribuições sociais, impostos e retenções obrigatórias;
· Gerir compensações, benefícios e pagamentos adicionais (prémios, subsídios, horas extras, indemnizações, etc.);
· Manter a comunicação com entidades externas (Segurança Social, Autoridade Tributária, sindicatos, etc.).
2. Gestão de Sistemas de Processamento salarial e Recursos Humanos
- . Utilizar SAP SuccessFactors para administração de dados dos colaboradores e processamento de salários;
- . Gerir sistemas de Time & Attendance, garantindo a correta contabilização de horas trabalhadas, férias e ausências;
- . Assegurar a integridade dos dados e otimizar processos com o suporte de Excel (macros, tabelas dinâmicas e fórmulas avançadas);
- . Colaborar com equipas de IT para melhorias e integrações dos sistemas de payroll.
3. Controlo e Reporting
- . Analisar e validar dados do processamento antes do fecho;
- . Gerar relatórios detalhados sobre custos com pessoal, encargos sociais e acréscimo de custos;
- . Apresentar indicadores de performance (KPIs) relacionados com payroll, absentismo, bancos de horas e custos salariais;
- . Garantir todo o processo de onboarding, atualização documental e checkout de prestadores de serviços, garantindo a conformidade legal e os procedimentos definidos pela empresa.
4. Apoio a Colaboradores e Stakeholders
- . Responder a questões dos colaboradores sobre remuneração, benefícios e legislação aplicável;
- . Trabalhar em conjunto com equipas de Recursos Humanos, Financeiro e Controlo de Gestão;
- . Suportar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e esclarecimentos necessários;
Benefícios e Oportunidades:
- . Integração numa empresa estável e de referência no setor;
- . Possibilidade de desenvolvimento profissional e formação contínua;
- . Pacote salarial competitivo com benefícios adicionais;
Se reúne o perfil pretendido e deseja fazer parte de uma equipa dedicada à excelência em cuidados de saúde, junte-se a nós!
Distrito: Porto, Concelho: Porto
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